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大家經常提到的[OA系統]是什么?

發布時間: 2016-09-08 16:03:41   作者:本站編輯   來源: 本站原創  
管理資訊

  OA系統是什么?OA系統是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。所謂OA系統就是用網絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。OA系統完成單位內部的郵件通信、信息發布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。

OA系統選型一定要從企業自身出發,考慮好自己的需求,防止出現大而空的情況,導致人力、財力、物力的浪費。OA這么重要,那么如何選擇適合自己的OA系統呢?

大家經常提到的[OA系統]是什么?

        1.很多企業上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協調難度增大,這只是上OA辦公系統的初衷。但是由于對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產品;

        2.中小企業往往沒有太多使用管理軟件的經驗,對軟件需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態,但是在軟件使用了一段時間之后,就會出現由于所謂需求不滿足的情況,于是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作開展;

        3.基于以上背景,歸納起來,選OA系統首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA,還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟件功能的OA系統,甚至對于需求類似ERP軟件的企業,是否應該在OA中構建其業務系統,到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況,所選OA系統一定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA系統作為一個全員要用的軟件,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟件最終還是會被廣大群眾舍棄;
        4.針對以上行業需求現狀,中港云天網絡科技有限公司根據經驗,結合無數大小項目的總結,為用戶提出如下的綜合服務體系:

大家經常提到的[OA系統]是什么?

        a)提供一個以“變”和“便”為核心思想的平臺型OA軟件,將OA軟件的可變性做到極致,不僅僅是定義工作流程,而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統,同時提供手機客戶端,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件),由oa系統客戶端自動提醒,建立“事找人”的方便工作模式;

        b)提供專業的本土實施隊伍,根據企業需求現場實施,現場調試,將軟件、硬件、網絡、遠程客服、數據安全、數據備份打包為一種綜合服務提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢。如果后期企業打算用自己的服務器,也可以快速的將軟件以及數據遷移回本企業服務器!
 

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